Emploi étudiant: Agent d’accueil et d’orientation

Emploi étudiant: Agent d’accueil et d’orientation

Le Service aux étudiants est actuellement à la recherche d’étudiants dynamiques pour occuper le rôle d’agent d’accueil et d’orientation du mardi 15 août au vendredi 1er septembre 2017 et du 3 au 12 janvier 2018 pour les activités de la rentrée!

 

Poste : Agent d’accueil et d’orientation

 

Mandat : Accueillir, renseigner et soutenir les nouveaux étudiants lors de leur arrivée à Polytechnique en termes d’accueil, d’intégration et d’orientation.

 

Principaux rôles :

  • renseigner les nouveaux étudiants sur le fonctionnement et les services de l’école,
  • répondre à leurs interrogations,
  • animer les visites guidées dans l’école,
  • conseiller à la recherche de logements,
  • agir comme préposé à l’accueil, à la gestion des files d’attente et à l’orientation (signalisation),
  • toutes autres tâches connexes.

 

Compétences requises :

  • capacité d’écoute pour comprendre les besoins de l’étudiant rapidement,
  • capacité à communiquer des informations claires et adéquates,
  • capacité à parler anglais (parler une autre langue est un atout),
  • bien connaître le campus, les services et le fonctionnement de Polytechnique,
  • bonne connaissance de Montréal et des différentes démarches d’un nouvel arrivant (pour ceux et celles qui seraient moins familiers avec cet aspect, vous pouvez prendre connaissance du site des étudiants internationaux du Service aux étudiants),
  • facilité d’apprentissage,
  • débrouillardise, autonomie, ouverture et dynamisme.

 

Ce que ça vous donne :

  • Du plaisir, du social et des rires assurés (voir les photos),
  • Une belle reconnaissance… on parle de vous partout à l’école et sur les réseaux sociaux en période de rentrée,
  • Un chandail orange aux couleurs de la rentrée,
  • Une formation pratique interculturelle et où vous apprendrez à vous connaître,
  • Un réseau de nouvelles connaissances et d’amis potentiels,

 

Disponibilités :

  • Du mardi 15 août au vendredi 1er septembre 2017 (en fonction de votre horaire de cours la semaine du 28 août). L’horaire de travail est variable. La majorité des périodes de travail sont du lundi au vendredi entre 7h30 et 17h, mais les horaires sont souvent attribués par demi-journée,
  • Et une demi-journée ou une soirée en mai/juin selon les disponibilités du groupe.

 

Exigences :

  • Être étudiant à Polytechnique à l’automne 2017 et prévoir l’être à l’hiver 2018 (les étudiants qui participent au Programme d’échanges internationaux ou qui seront en stage au trimestre d’hiver peuvent postuler),
  • Avoir étudié à Polytechnique un minimum de deux sessions (peut inclure la session actuelle),
  • Bien connaître les principaux services offerts à Polytechnique et les lieux,
  • Pour les résidents temporaires : avoir un permis d’études valide.

 

Salaire :

  • 13 $/heure (sauf pour la formation qui n’est pas rémunérée)

 

Comment postuler :

Envoyer un courriel à pierre.turbelin@polymtl.ca avec les informations suivantes :

 

  1. Votre nom,
  2. Votre programme d’études,
  3. Votre trimestre d’arrivée à Polytechnique,
  4. Votre statut
  • Indiquer votre statut au Canada (citoyen canadien, résident permanent ou résident temporaire),
  • Votre(vos) nationalité(s),
  • Si vous êtes un citoyen canadien ou un résident permanent, veuillez nous informer si vous planifiez déposer une demande d’aide financière aux études (programme de prêts et bourses) du gouvernement pour l’année 2017-2018 et si vous étiez déjà prestataires de ce programme en 2016-2017,
  • Si vous êtes un résident temporaire, veuillez nous indiquer si vous payez les droits de scolarité majorés.
  1. En pièces jointes 
  • Votre CV,
  • Une courte vidéo (1 à 2 minutes) vous présentant et expliquant vos motivations à occuper ce poste. Vous n’êtes pas jugé sur la qualité de la vidéo (vous pouvez filmer avec votre cellulaire, pas besoin de faire un montage, etc.), mais sur son contenu.

 

Date limite pour postuler :

Mardi 9 mai 2017 à 8 h le matin!

Les entrevues auront lieu le mercredi 17 mai en après-midi et le jeudi 18 mai 2017 en soirée (à confirmer).

 

Prenez note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

 

Bonne journée à toutes et à tous,