AÉCSP: Élections d’automne

AÉCSP: Élections d’automne

Chers membres,

Les élections d’automne approchent à grands pas. Comme tous les ans, le temps est maintenant venu de renouveler certains postes au sein de l’administration de votre association. Les postes à combler sont les suivants :

 

7 postes d’administrateurs de type A:

  • Poste priorisé à un étudiant du département de génie mécanique
  • Poste priorisé à un étudiant du département de génie informatique et logiciel
  • Poste priorisé à un étudiant du département de génie civil, géologique et des mines
  • Poste priorisé à un étudiant du département de génie électrique ou de l’institut de génie biomédical
  • Poste priorisé à un étudiant du département de mathématiques appliquées et génie industriel
  • Poste priorisé à un étudiant du département de génie physique ou du département de génie métallurgique
  • Poste priorisé à un étudiant du département de génie chimique

 

 

Pour plus de détails sur la nature des postes, veuillez-vous référer au chapitre 4 des règlements généraux de l’AECSP (http://www.aecsp.qc.ca/association/reglements-et-politiques/).

 

Le calendrier des échéances pour les élections est le suivant :

  • Mise en candidature :  du mercredi 13 septembre 8h  au  mardi 26 septembre 16h
  • Période de campagne : du mercredi 27 septembre 8h au mardi 3 octobre 16h
  • Tenue du scrutin : Mercredi le 4 octobre (10 h à 19 h), jeudi le 5 octobre (9 h à 16 h) et vendredi 6 octobre (9 h à 16 h).

 

Mise en candidature:

La mise en candidature se fait par écrit en fournissant les documents suivants:

  • Un formulaire qui sera fourni par l’Association puis contresigné par dix (10) membres actifs de l’AÉCSP provenant du même programme ou de la même catégorie d’étudiants que le candidat
  • Un texte de présentation d’un maximum de 150 mots (le texte doit obligatoirement être en français; cependant une traduction anglaise peut être jointe)
  • Une photo du candidat

 

Les formulaires seront disponibles à partir du mercredi 13 septembre 2017 au local C-419 et doivent être remis avant le mardi 26 septembre à 16h. Le formulaire doit être remis à l’adjointe à l’exécutif au local C-419. Si le bureau est fermé, déposez le formulaire dans la boîte fixée à la porte. La photo et le texte doivent être envoyés par courriel au président du comité électoral à l’adresse tresorier@aecsp.qc.ca. Le texte et la photo serviront à vous présenter comme candidat pour les élections. Pour être jugée valide, une candidature doit inclure tous les documents demandés.

Le candidat doit être membre actif de l’association au moment du dépôt de sa candidature et rester membre actif tout au long du mandat d’un administrateur de type A qui débute le 1er novembre 2017 et se termine le 31 octobre 2018. Les candidats dont la candidature est validée et retenue par le comité électoral seront contactés par courriel à la fin de la période de mise en candidature pour le leur confirmer.

 

Règles de campagne:

Toutes dépenses électorales ne peuvent être réalisées que durant la période de campagne. Elles ne peuvent excéder 20$. Elles sont financées par l’AECSP. Elles doivent être déclarées au comité électoral. Plus de détails seront communiqués aux candidats.

Vous pouvez transmettre vos documents par courriel à l’adresse suivante:

tresorier@aecsp.qc.ca.

 

Le dépouillement aura lieu le vendredi 6 octobre 2017 à 17h au local C-420. La date limite de réception d’une contestation est le 11 octobre 2017 à 16h.

 

Si vous souhaitez vous impliquer, ou que vous désirez avoir plus d’informations sur les responsabilités liées aux postes affichés, vous pouvez passer au local de l’Association au C-419 ou envoyez un courriel à tresorier@aecsp.qc.ca

 

Au plaisir de vous rencontrer,

 

Pour le comité électoral